GDPR

Integritetspolicy
Din integritet är viktig för oss
På The Beauty Key AB värnar vi om din personliga integritet. Vi behandlar dina personuppgifter med omsorg och i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR) samt annan tillämplig lagstiftning.
Denna integritetspolicy beskriver hur vi behandlar dina personuppgifter när du bokar en behandling, besöker vår klinik eller använder våra tjänster.

Personuppgiftsansvarig
The Beauty Key AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.
The Beauty Key AB
 Org.nr: 556874-2810
Haga Kyrkogatan 8
411 23 Göteborg
Telefon: 031-713 79 23
E-post: info@thebeautykey.se

Vilka personuppgifter behandlar vi?
För att kunna ge dig en säker och professionell behandling behandlar vi bland annat:
* Namn
* Personnummer
* Telefonnummer
* E-postadress
* Adress
* Bokningshistorik
* Köphistorik
* Hälsouppgifter som är relevanta för din behandling, exempelvis allergier, sjukdomstillstånd, medicinering och andra uppgifter som behövs för att kunna bedöma och genomföra en behandling på ett säkert sätt.
* Patientjournal och behandlingsdokumentation.
* Dokumentationsbilder när det är relevant för behandlingen.
Personnummer används för säker identifiering samt för att uppfylla de krav som gäller för journalföring, dokumentation och patientsäkerhet.
Hälsouppgifter behandlas endast när de är nödvändiga för att kunna bedöma om en behandling kan genomföras på ett säkert sätt samt för att ge dig en trygg och säker behandling.
Vi behandlar endast de personuppgifter som är nödvändiga för respektive ändamål.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?
Vi behandlar dina personuppgifter för att:
* administrera bokningar och betalningar
* kunna kontakta dig inför eller efter din behandling
* genomföra behandlingar på ett säkert och professionellt sätt
* föra patientjournal och dokumentera utförda behandlingar
* uppfylla våra skyldigheter enligt gällande lagstiftning
* skicka bokningsbekräftelser och SMS-påminnelser
* skicka nyhetsbrev och erbjudanden om du valt att ta emot dessa. Du kan när som helst avregistrera dig från framtida utskick.

Externa system och tjänster
För att kunna erbjuda dig en trygg och säker behandling använder vi externa systemleverantörer.
Meridiq används som journalsystem för hantering av hälsodeklarationer, patientjournaler, behandlingsdokumentation, samtycken och dokumentationsbilder. Meridiq behandlar personuppgifter för The Beauty Key AB:s räkning i egenskap av personuppgiftsbiträde enligt personuppgiftsbiträdesavtal.
Bokadirekt används för bokningar och betalningshantering. Bokadirekt behandlar personuppgifter både för vår räkning inom de tjänster vi använder och som personuppgiftsansvarig för den behandling som omfattas av Bokadirekts egen integritetspolicy.

Fotografier
Fotografier kan tas som en del av din behandlingsdokumentation när det är relevant.
Dokumentationsbilder sparas som en del av din patientjournal eller behandlingsdokumentation när det är relevant för behandlingen.
Om vi önskar använda före- och efterbilder i marknadsföring eller på sociala medier sker detta endast efter att du lämnat ett separat, frivilligt och informerat samtycke.
Om du väljer att inte lämna samtycke påverkar det aldrig din möjlighet att få behandling hos oss.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Vi sparar dina personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för de ändamål de samlades in för eller så länge vi är skyldiga att bevara dem enligt gällande lagstiftning.
Patientjournaler och tillhörande behandlingsdokumentation bevaras enligt de regler som gäller för vår verksamhet.

Informationssäkerhet
Skyddet av dina personuppgifter är viktigt för oss.
Vi arbetar kontinuerligt med tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, ändring eller annan otillåten behandling.
Endast behörig personal har tillgång till dina personuppgifter utifrån sina arbetsuppgifter.
Vi lämnar aldrig ut dina personuppgifter till obehöriga och säljer aldrig dina personuppgifter till tredje part.

Kameraövervakning
Våra lokaler är kameraövervakade för att förebygga och utreda brott samt skapa en trygg miljö för kunder och personal.
Kameraövervakningen sker med stöd av en intresseavvägning enligt GDPR.
Inspelat material lagras under en begränsad tid och lämnas endast ut när det finns laglig grund, exempelvis till Polismyndigheten vid misstanke om brott.

Dina rättigheter
Du har rätt att:
* få information om hur vi behandlar dina personuppgifter
* begära ett registerutdrag
* begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter
* begära radering av personuppgifter när det är möjligt enligt gällande lagstiftning
* begära begränsning av behandlingen när GDPR ger rätt till detta
* återkalla ett lämnat samtycke, exempelvis för publicering av före- och efterbilder
* lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Har du frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter eller vill utöva någon av dina rättigheter är du alltid välkommen att kontakta oss.

Kontakta oss
The Beauty Key AB
Haga Kyrkogatan 8
411 23 Göteborg
Telefon: 031-713 79 23
E-post: info@thebeautykey.se
Senast uppdaterad: juni 2026